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精细化管理案例解读:金蝶K/3 WMS助力华中最大篷布企业迈向数字化

纺织业,布料加工工艺复杂,受原料、温度、湿度、加工时间等因素影响较大。布料的产品等级、色差、长度等各有差异,决定了财务成本管理活动的复杂性,增加了经营理财、筹资决策和投资决策的难度。同时,在库存管理过程中,同一产品存在多种幅宽、卷长,面积也各不相同。这对仓管员的准确出入库管理造成很大影响。


湖北金龙新材料股份有限公司是国家民政部及中国红十字会救援物资(救灾帐篷等)战略储备基地和国家军队物资供应商。公司是国家与中铁总公司运输安全加固材料(铁路篷布、铁路篷布绳网、铁路篷布绳卡、紧固器等)的定点生产企业,是华中地区最大的广告布和铁路蓬布物资生产基地和唯一从事广告材料、铁路篷布系列产品生产营销的工贸型企业。


金龙公司主要的产品就是布料加工,其在生产过程中也存在着财务核算、库存管理等方面的问题。随着金龙集团的迅速发展,为实现企业利润的最大化,迅速、准确提供财务信息和对产品的进销存、生产及售后服务等全过程进行准确的追踪管控,已经成为了企业深层次的管理诉求。

管理困境


Ø  自动化、信息化程度较低。企业沿袭过去简单、粗放式的手工操作方式,数据采集慢、运营成本居高不下,制约了企业生产力。

Ø  仓库产品规格繁多,对仓管员人工识别要求高,物料出入库时常发生错漏,影响工作效率。


针对上述困境,金龙集团引进了金蝶K/3WISE智能WMS解决方案。该方案以二维码为载体,将物料信息融入二维码中,利用WIFI网络手段,通过移动终端采集设备(PDA)进行物料的出入库及相应数据录入。


K/3WISE移动智能WMS方案将ERP数据与物料紧密对接的操作方式,彻底颠覆了以往手工做帐、单物分离的工作方式,能够准确进行物料管控及流向追溯,从而全面提升企业运营效率、革新管理制度、提供决策依据,达到企业经营目标。


按客户要求设置物料编码规则及属性


按广告布生产要求,对企业物料编码规则及属性进行详细设置:

产成品启用辅助计量单位。其中,基本计量单位为面积,辅助计量单位为件。

Ø  面积与件之间实行浮动换算率。

Ø  在出入库时,基本数量是面积,辅助数量就是件数,这样方便在出入库时统计卷数。

物料启用辅助属性管理。辅助属性分类为基本类,核算项目类,组合类:

Ø  基本类:压纹和色号

Ø  核算项目类:网布分供应商来管理,这样同一种布有来源区分,做到质量管控。

Ø  组合类:分色号和压纹


物料启用批次管理,批次由单据录入时的幅宽与卷长自动生成(SQL处理)。出入库时,成品的宽度和长度很容易分辨,也方便计算面积。


原材料分五级管理:一级原材料,二级物料大类(用途和形状),三级物料小类,四级网形,五级密度产成品

分五级管理:一级产成品,二级工艺,三级网型大类,四级克重,五级网型及密度。



具有特色的二维码方案


现阶段金龙主要针对成品进行条码管理。成品条码在完工入库时以入库单为依据打印二维码。


预先进行二维码方案设置


包括了批次、基本数量(面积)、辅助数量(件)等,如图:



二维码打印


打印二维码时,在产品入库单序时薄工具栏中点击“二维码打印”按钮,对选中的单据分录进行二维码的打印。


仓库条码作业


金龙新材料企业二维码的应用,主要用于产品的出库、盘点环节。


金龙仓库条码整体流程

销售出库的扫描


业务员接单后,在销售订单中录入物料信息,包括幅宽、总卷长,以及对应的总面积。仓管员发料时,查询物料当前库存尺寸信息。由于库存物料存在不同的卷长,仓管员在PC端将不同的卷长进行拼数,以达到订单的总卷长,从而确认发货信息。此时,批次自动按分录的幅宽与卷长进行组合生成。


发货信息传递到PDA。仓管员在PDA中查询到待办的发货通知单,点击进入销售出库详情界面。仓管员扫描产品上的二维码,系统自动核对批次,匹配后更新面积(基本单位数量)、件数(辅助计量单位数量),完成数据的自动录入。



此外,若发货通知单不能确认产品的具体卷长信息,可以在仓管员扫描时,根据实际扫描的产品批次录入分录,并手工填写幅宽、卷长。


销售挂单


仓管员发货时,会面临多张订单同时发货的情况。即:当某一张发货单未完全销售出库时,也需要对另一张发货单进行扫描发货。对此,仓库条码作业提供了单据挂单(暂存)的功能。


仓管员在PDA进行销售扫描过程中,产品未达到应发数量时,可将当前的销售出库单保存,之后进行下一张发货单的销售作业。后续若要对先前的销售出库单进一步发货时,可以在【销售单查询】中找到保存的销售出库单,继续对未扫描完成的产品进行扫描出库,实现二次录单。


销售单查询时,PDA显示当前扫描的数量,以及与前次扫描数量的累加统计。仓管员可以方便看到单据的动态执行情况。


盘点


仓库月末盘点时,PDA显示当次盘点数量、累计盘点数量,同时也显示基本单位数量与辅助单位数量。字段可按用户灵活配置,摆脱了对PC单的依赖,仓管员盘点更及时、准确。

PDA盘点支持企业多用户并发盘点,盘点方案最大分录支持量可达到7000行。


一优化、两提高与一降低


2018年5月,公司完成WMS的实施验收。以往公司运行的不同品牌的多套财务、仓储管理软件,金蝶项目组仅用三个月的时间,就将集团2018年全部数据整合到一台服务器,随时可以用新的系统查询分析,更利于轻资产的信息化管理。


业务流程进一步规范、优化


规范的业务流程是企业管理的基础,也是杜绝各种管理问题的有效手段。由于采用了金蝶K/3WISE移动智能WMS的辅助管理,不仅可以减少企业管理中的一些不必要的流程,使业务流程更加简洁、有效,而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则、和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制,明确各业务的先后顺序,保证数据的一致,从而使企业的业务流程更加规范。


信息高度共享,企业管理效率明显提高


金蝶K/3WISE移动智能WMS整合了供应、销售、生产、质检、资产、流通等业务管理特点,所有信息只需在数据源输入一次,其他部门需要时调用,从根本上解决了部门间信息不统一、信息孤岛的状况,实现了基础数据的一致性,提高了各部门的工作效率。


数据智能校验,准确性大幅提升


金蝶K/3WISE移动智能WMS通过扫描方式进行数据采集,扫描时按预设逻辑自动校验数据的准确性,并按照指定的规则严格保持物流与信息流数据的一致性,极大限度地杜绝了各种人为错误的发生,大大提高业务处理速度,为企业领导决策层提供翔实准确的管理数据,从而提高决策速度和质量。数据质量的提升,也为各个部门的监控提供了更加可靠的依据。


企业经营管理成本降低


在应用了金蝶K/3WISE移动智能WMS以后,由于企业管理水平的提升,管理薄弱(如领料错误)的环节得到了控制,企业综合经营成本和管理水平将会较软件系统实施前有明显的改善,相关部门将有更多的时间进行职能优化与成本管控。


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