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企业上云就用金蝶云:金蝶云·星空,缔造六个核桃百亿销售奇迹

养元六个核桃,从起初一个年销售额几百万元的小微企业,成长为产品销售市场覆盖全国、年销售额近百亿、全国最大的植物蛋白饮料企业。养元的数字化转型历程是什么样的呢?


在10月17日金蝶云·星空走进百亿传奇养元六个核桃的活动中,养元集团首席信息官张振佩为我们带来《养元信息化应用介绍》的主题演讲,分享了至2009年开始,养元携手金蝶的信息化转型之路。



2015年之前我们用的是金蝶K/3 产品,把财务数据、仓库数据和销售数据完全整合,达到了销售财务、业务一体化的程度。但是,随着子公司的逐步成立,发现总部对各子公司的数据掌握不及时,缺乏时效性,缺乏监督和管控。2015年我们对系统进行了升级,当时有两方面的考虑:一是针对老K/3 继续增加模块;二是一步到位直接升级使用金蝶云。通过与衡水金蝶的沟通,定制了两套方案,方案A将原有系统优化升级;方案B直接升级为金蝶云,实现集团财务核算、全局库存、跨组织协同、简化业务。


最后我们选择了方案B,将信息系统升级为金蝶云


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首先,我们实现多组织体系数据互通,实行数据指导和业务控制完全保持一致统一的编码规则;接着合并采购,采用的集采集销的模式,集团总部统一采购再分发五个基地;再者是财务业务协同,多组织电商管理…


多组织财务供应链管理落地


01 统一基础资料和业务控制

  • 所有组织的基础资料统一编码和控制,实现标准化管理,减少错误和核对的工作量 

  • 营销政策统一管理(价格、信用、资金池)

  • 通过图形化业务流程图反映养元内部的业务流程及控制,提高内部协作规范性


02 多组织交易体系

  • 通过跨组织销售和调拨等,满足渠道和电商的多组织业务需要,提高内部交易效率;

  • 通过组织间结算,满足组织间内部交易的核算


03 合并采购

  • 提供多组织查询库存,帮助企业快速统计不同组织的合计库存情况,便于集中采购提供参考依据;

  • 实现集中采购,分散交货、集中结算的集采模式落地

  • 实现在线竞价、订单协同、发货协同、对账协同的供应商协同模式;

  • 因存在频繁缺货,通过安全库存分仓查询的分析,加强对部分常规商品进行提前备货便捷性


04 财务业务协同

  • 核算纬度统一,通过智能会计平台,实现财务业务一体化;

  • 打通了从采购计划到采购订单、来料检验、外购入库、采购发票、付款审批、财务支付的壁垒; 

  • 提供在线对账功能,减轻财务部门往来对账工作 打通电商、供应链财务的业务流,搭建核心业务平台,实现信息共享、数据共享和资源共享,加强财务对业务的监控


多组织电商管理(B2B&B2C)


01 连接多电商平 &搭建经销商门户

  • 采用订单100平台,对接京东、天猫、淘宝等平台接口,实现线上和线下同步连接;

  • 同一平台支持不同网店对接到不同组织业务,且支持主流电商平台,有效支撑后续业务的拓展;

  • 搭建经销商平台,协同全国2000余家经销商的在线订货、订单跟踪、业务对账等


02 全网订单统一处理

  • 在同一平台处理线上10个网店大批量订单数据,最高一天下载量达到8000单;

  • 线下多组织库存共享,实现B2C订单自动分配多组织库存,提高资源利用率;

  • 支持客户多样化的虚拟订单业务


03 多组织捡配中心

  • 支持多组织捡配及发货,快速打印物流单、发货清单、上传发货状态等业务,提高发货效率;

  • 冻结业务帮助企业快速预知不合理业务,避免错发货


04 电商售后处理

  • 售后退货、退货退款业务的支撑,满足电商业务的完整性;

  • 电商售后随时发生,有效满足对客户退款、退货等要求的快速协商和响应,尽早控制发货并降低损





金蝶云,实现高效协同,流程管控,缔造销售奇迹


经销商协同

养元共有五个生产基地(河北养元、安徽养元、四川养元、河南养元以及江西养元),经销商数量是一千八百左右,门店一百万家以上,从网上订单开始到支付,都由总部统一受理,再将订单分发到各个子公司,将门店纳入B2B体系,它可以达到经销商的掌控。除订单之外,我们这两年新开发了计划协同,经销商每一个月可以把下一个月的需要的数量、品种在线汇报,总部可以及时了解掌控经销商的信息。


配送商协同

对于网络订单模式,经销商可以不定时提出需求,确认送货时间,送货的时候不再处于被动的局面。后期我们把经销商、库管人员等等之间作平台和微信打通,只要信息有更新,后台会及时传递到相关人员的微信,通过微信端进行收获货确认。之后公司根据回执进行运费评估,经销商可以预估时间,随时通过微信定位到当前送货准确位置,达到人与人、人与物之间及时互动的效果。


条码追溯

基于库房管理和防窜货管理的仓库条码系统,从灌装、到装箱、入库、仓储、发运、终端,通过条码标注信息,出库时扫码确认,降低了出错率,提升了效率。


供应商协同

早期供应商信息比较独立,需要人工整理传递,比较复杂;通过金蝶云,在系统中录入三百多家主流供应商信息,从询报价开始到采购申请,都可以在系统中完成。


移动应用

我们之前的订单到公司之后很少会确认;现在市场经理可以通过云之家和掌上应用进行订单审批以及财务报销,订通过手机下订单以及销售分期,在线生成报表。


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